Laura Graus's profile

Drukwerk open dag

Drukwerk Open Dag
Hogeschool van Hall Larenstein
Dit is een overzicht van verschillende soorten drukwerk die gecreëerdof aangepast moeten worden voor een open dag georganiseerd op Hogeschool VanHall Larenstein, locatie Velp. Dit document is gemaakt door Laura Graus alsonderdeel van mijn drukwerkportfolio.

In de tijd dat ik werkte op Van Hall Larenstein (jan 2010- dec 2011) bij de afdeling Marketing&Communicatie zaten we netmiddenin een overgangsperiode tussen twee huisstijlen. de oude versie was metgekleurde balken, met daarin verschillende foto's. De versie waar we naar toewilden was veel 'cleaner' met vooral veel wit en vrijgesneden beelden. In ditportofolio zal ik een aantal voor en na afbeeldingen op een rij zetten.

De opmaak is verzorgt door Communication services van Wageningen UR (CS),tenzij anders vermeld. De contactpersoon bij CS was Gea Hogeveen. Het grid waarmee alles is opgemaakt is ook ontworpendoor CS,  dit onder aansturing van mijn collega Erik de Vries. Voor deaanpassingen van al deze hieronder genoemde materialen was ik dehoofdverantwoordelijke. De oude ontwerpen zijn gemaakt door Dag8. De druk is verzorgd door de Repro van Van Hall Larenstein in Velp, tenzij anders aangegeven.
Hetprogrammaboekje

Iedere bezoekervan de open dag ontvangt dit boekje bij binnenkomst van de vestiging. De inhoudbestaat o.a. uit een tijdsschema, overzicht van de opleidingen, een kaart waaralles te vinden is en aanvullende informatie.
De eerste afbeelding is de oude stijl. Deze is op A3 dubbelgevouwen afgedrukt.
De tweede afbeelding is de nieuwe stijl. Deze is op A4 dubbelgevouwenafgedrukt. Hierdoor kan de bezoeker het boekje makkelijker bij zich dragen.Hierdoor moest ook de gehele opmaak van het binnenwerk veranderd worden qua lettergrootte en regelafstand, uiteraard heb ik dat zelf gedaan.
Qua vormgeving van de omslag heb ik CS aangestuurd. Hiervoor heb ik de teksten,tekstkleuren, kleursetting en het vrijgesneden beeld aangeleverd.
De uitdaging in dit project zat erin dat dit programmaboekje op alle 3 de vestigingenbruikbaar moest zijn qua opmaak en kleursetting. Alleen voor vestigingWageningen is een engelstalige versie gemaakt.
De start van dit project was 5 weken voor de open dag, dus 4 weken voordat het in print gedrukt moest zijn.

Opleidingsposters
Tot 2010 presenteerden de opleidingen zich met eigen materiaal. Om meeruniformiteit in de uitingen te brengen (en meer visuele rust voor de bezoeker)is begonnen met een lijn van uitingen per opleiding. Te beginnen met vooriedere opleiding een opleidingsposter (A0). Deze poster is dus geen aanpassingvan een oude uiting, deze is geheel nieuw ontworpen. Als leidraad is wederomhet advertentiegrid genomen. Per opleiding heb ik een passend vrijstaand beelduitgekozen, en de tekst geschreven. Oorspronkelijk was het idee dat deopleidingsvoorlichters een grotere rol zouden spelen bij het ontwerp van dezeposters. Uiteindelijk hebben ze i.p.v. materialen aan te leveren, huntoestemming gegeven voor het eindresultaat. De proefversies zijn uiteindelijkzo goed bevallen dat ze komende open dag gelamineerd afgedrukt kunnen worden.
De uitdaging zat bij dit project in het creëren van iets geheel nieuws,gelukkig was er houvast aan het advertentiegrid. Ook moesten de tekstenvoldoende aansluiten bij de leefwereld van de bezoekers. Dekleurstelling en het vrijgesneden beeld moest de opleidingsvoorlichter tevredenstellen, en de gehele opleiding voldoende representeren.
Hieronder zijn twee van de drie ontworpen posters te zien.
De studeren in Velpmarkt
‘De studeren in Velp markt’ poster is een mooi voorbeeld vanontwikkeling in een ontwerp. Ook deze poster was nog nooit eerder gemaakt. Hijwas nodig omdat alle ‘randverschijnselen’ naast een opleiding gegroepeerd op deopen dag zich presenteerden. Hiervoor was een duidelijke en grote poster nodig.Om in de zelfde stijl als de opleidingsposters te blijven is ook het A0 formaatgebruikt, en geprobeerd gebruik te maken van een vrijgesneden beeld. Ook moester een richtingaanwijzer in zitten.
Uiteindelijk bleek er geen geschikte foto in ons vrijgesneden beeld bestand tezitten. Zelfs Thinkstock bood geen geschikt beeld wat het studentenleven eenbeetje correct, maar vooral niet ‘provocerend’ kon weergeven. Uiteindelijk benik er zelf met een fotocamera op uit getrokken om foto’s te maken vanverschillende deurbellen op studentenhuizen. Een van deze foto’s is uiteindelijk ook gebruikt.
Hieronder is te zien hoe deze poster zich ontwikkeld heeftvan eerste ontwerpvoorstel van CS tot de uiteindelijke versie.
Versie 1 was veel te druk, ondanks dat alle elementen erin zitten.
Versie 2 was daarentegen weer te veel nadruk op de pijl.
Versie 3 is uiteindelijk naar ieders tevredenheid gedrukt en gebruikt.
Briefstudentenhuisvesting
Het is belangrijk voor de bezoekers dat ze ook relevanteinformatie in hun informatietas ontvangen. Een brief over studentenhuisvestinghoort daar zeker bij.
Het lijkt heel raar dat zo’n brief nog niet in deze vormbestond. Maar toch was het zo. Uiteindelijk heb ik op basis van teksten van de StichtingStudenten Huisvesting Larenstein deze brief geschreven, opgemaakt en de logo’stoegevoegd.
De uitdaging zat er onder andere in dat de originele briefniet digitaal beschikbaar was, of alleen als plaatje. En dat de vooral het logovan Studenten Huisvesting lastig te krijgen was. Uiteraard speelde tijdsdrukook een grote rol.
Studeren met eenfunctiebeperking
Het ontwerp van dit boekje was ook een leuk project. Voordat ik de open dagorganiseerde was de decaan hier niet bij aanwezig. Ik vond het wel van belangen heb haar gevraagd of ze erbij wilde zijn, en of ze hiervoor nog wat nodighad. Daaropvolgend liet ze me het foldermateriaal zien zoals gebruikt werd.
Dit was een systeem opgemaakt in MS Publisher zonder omslag, zonderlogovermelding of correct lettertype. In overleg met mijn leidinggevende isbesloten deze aan te passen.
Het eerste ontwerp was nog in de oude stijl, de inhoud istoen wel geheel aangepast en opgemaakt.
Het tweede ontwerp was een open dag later nodig, dit omdat toen al het drukwerkging veranderen.
De voorkant is wederom gebaseerd op het advertentiegrid.Kleuren, tekst en vrijgesneden beeld heb ik aangeleverd en laten opmaken doorCS. Ook het binnenwerk heb ik onder handen genomen.
De uitdaging in dit project was de serieuze tekstredactie, en de doelgroep, destudent met een functiebeperking. Ook hadden de decanen zelf niet zo veel ervaring met vormgeving en layout.

In een latere versie van dit boekje is ook een hoofdstukautisme toegevoegd, en heb ik een webversie gemaakt die hier gepubliceerd is.


Stroomschema’s
Stroomschema’s zijn een van de weinige grafisch complexeuitingen die niet langs CS gaan voor de opmaak. Dit omdat ze een actueleweergave geven van hoe het studieprogramma eruit ziet als de bezoeker zoubeginnen met zijn/haar opleiding. Meestal veranderen er tijdens devoorbereiding van de open dagen nog een aantal onderwerpen in hetstudieprogramma van komend jaar. Dit moet zodra het bekend wordt verwerktworden in het stroomschema.
Dit schema is per opleiding verschillend. En wordt in tweeformaten aangeboden, de meeneem A4 versie en de ophang A0 versie. De voorkantbevat een schema waarin het studieprogramma wordt weergegeven, de achterkantbevat de tekstuele uitleg.
Het stroomschema wordt gemaakt in Abdobe Indesign, en het isvooral belangrijk dat de afbeelding en de datum meeveranderen bij elk versie.Anders zijn de oude en nieuwe veries in omloop niet van elkaar te onderscheiden.Een simpele aanpassing (tekstueel ofenkele andere blokken) heb ik altijd zelf opgelost. Voor complexere zaken (eennieuwe major) heb ik altijd een student assistent aangestuurd om dit tijdig inorde te maken.
Afsluiting
Dit waren een aantal voorbeelden van drukwerk wat ik begeleid heb voor de afdeling Marketing&Communicatie van Hogeschool Van Hall Larenstein. Al dit drukwerk heeft te maken met de open dag. Hiernaast heb ik natuurlijk nog meer uitingen gemaakt of laten maken, maar het gaat te ver om een alles omvattend portfolio te maken. Ik hoop dat dit genoeg overzicht geeft om een indruk te geven van mijn kunnen. Bedankt voor de interesse.

Laura Graus
Drukwerk open dag
Published:

Drukwerk open dag

Dit zijn enkele materialen gemaakt en aangepast voor gebruik op de open dag van Hogeschool van Hall Larenstein in Velp. Voornamelijk bedoeld als Read More

Published:

Creative Fields